От 1 юни 2025 г. една от най-познатите форми на трудовия ни живот – хартиената трудова книжка – официално ще бъде заменена с изцяло електронно трудово досие. Решението е част от усилията на държавата да дигитализира административните процеси и да улесни както работодателите, така и служителите.
Какво означава това за работещите?
Всеки нает ще има електронна трудова книжка, в която ще се съхранява цялата информация за:
- постъпване и напускане на работа,
- трудов стаж,
- осигурителен доход,
- болнични,
- отпуски и други важни обстоятелства.
Тези данни ще се поддържат от Националната агенция за приходите (НАП) чрез нов централен регистър, достъпен онлайн. Работещите ще могат по всяко време да проверяват историята си чрез сигурен достъп с електронна идентификация (например с КЕП, ПИК на НАП или чрез мобилно приложение).
Какво ще се случи със старите хартиени книжки?
Важно е да се знае, че съществуващите хартиени трудови книжки няма да бъдат унищожавани или анулирани. Те ще продължат да важат като официален документ за доказване на минал трудов стаж. Информацията от тях ще бъде прехвърлена в електронната система, но за това ще бъде предвиден преходен период, по време на който работодателите трябва да подадат нужните данни.
Ползи от промяната
- Край на загубените и повредени книжки – вече няма нужда да се притесняваме, че важни документи могат да бъдат изгубени или унищожени.
- По-бърз достъп до информация – служителите ще могат веднага да проверят трудовия си стаж, осигуровките и други важни данни онлайн.
- По-малко бюрокрация – работодателите вече няма да попълват и поддържат книжки ръчно, а ще подават данни директно в системата на НАП.
- По-голяма прозрачност – работниците ще могат да следят в реално време дали работодателят коректно подава информация за тях.
Как ще става вписването на нови събития?
При всяка промяна – назначение, напускане, отпуск и др. – работодателят ще е длъжен в срок от 7 дни да подаде съответните данни в електронната платформа на НАП. Всеки служител ще получава автоматично уведомление за промяната.
Новата електронна система ще изисква от работодателите добра дигитална подготовка и спазване на срокове, но се очаква значително да намали административната тежест и да повиши контрола върху трудовоправните отношения.
Дигиталната трудова книжка е не просто удобство, а крачка напред към модернизация на трудовия пазар в България.
